★GJC★弁護士秘書|~$4,200

求人投稿日:2026/03/26 最終更新日:2026/03/26
求人掲載企業:グッドジョブクリエーションズ


[求人ID: 1169786]

業務内容:
*3~4名のパートナーを担当

(80%) 秘書業務全般
・文書作成支援、会議・アポイントメント・出張手配
・クライアントファイル及び記録の作成・更新
・請求書の作成・クライアントへの送付
・文書・メールその他通信文書の翻訳
・事務所長・他弁護士からの指示に基づく各種秘書業務

(20%) 総務・オフィス管理業務
・事務所及び関連施設に関する問題について家主との連絡調整
・法律データベース、宅配便サービス、新聞、文房具、パントリー用品、その他事務関連物品の契約に関す業者との連絡調整
・事務所の来客・スタッフ等の宿泊施設・飲食店・航空会社との連絡調整
・事務所運営上の問題に関する他機関との連絡調整
・事務所長が必要とする各種サービス提供業者との連絡調整

その他
・簡易なIT関連問題の対応及びその他全てのIT関連問題について本社IT部門(またはベンダー)との連携
・経理部門及び会計事務所と連携した会計関連業務の処理
・社内セミナー・イベント・懇親会の企画運営
・クライアントとの関係管理
・事務所の円滑な運営確保
・その他、随時割り当てられる業務

応募条件:
・秘書および/または事務職としての実務経験3年以上
・英語でのビジネスレベルの実務能力。
・ITスキル:MS Office、MS Excel、MS PowerPointに精通
・前向きな姿勢、チームワーク重視、整理整頓ができ、学習意欲と他者支援の意思があること
・日本企業・日本文化への強い関心

ご興味がある方は、下記アドレスまでお気軽にお問い合わせください。
cv_madoka@goodjobcreations.com.sg
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※履歴書-職務経歴書をメールに添付の上ご連絡いただきますと、その後のご案内がスムーズになります。
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EA Personnel Name: Ochi Madoka
EA Personnel Registration Number: R24125474
EA License No.: 07C5771

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