【日系物流】役員秘書/ Executive Assistant (20081) ~S$7,000 ❖パソナ❖
求人投稿日：2026/02/12 最終更新日：2026/02/12
求人掲載企業：Pasona Singapore Pte. Ltd.
【日系物流】役員秘書/ Executive Assistant (20081) ~S$7,000 ❖パソナ❖
【ポジション名】役員秘書/ Executive Assistant
【Job No.】20081
【業務内容】
・チーフオフィサーの日々のスケジュール（会議・アポイントメント等）の調整
・出張手配（航空券、宿泊、交通手段等）の手配
・旅行代理店、大使館、グループ会社など関係者との連絡調整を含む、チームメンバーのビザ申請業務。
・効率と生産性を最適化するため、チーフオフィサーのカレンダーの優先順位付けと管理
・チーフオフィサーおよびチームメンバーに代わってコミュニケーションや電話・メールを管理。
・社内外の会議・イベントの計画と運営。
・会社規模のイベントや社内行事の運営管理。会議会場や宿泊の手配、参加者やゲストとの連絡調整
・チーフオフィサーおよびチームの出張・接待費用の管理、精算、確認。
・チーフオフィサーの活動に関する記録、ファイル、文書の整理・管理
・メモ、書簡、その他の文書の作成・確認
・機密情報の取り扱いにおける正確性と守秘性の確保
・チーフオフィサーの要請に応じて会議に同席し、詳細な議事録作成。フォローアップ業務の確認と報告
・過去の事例や関連情報を提供して役員をサポート
・その他指示された業務
【給与】
Up to S$7,000（経験により応相談）
【応募要件】
・エグゼクティブアシスタントまたは類似の役割での実務経験が最低5年以上
・優れた組織力と時間管理能力
・日本本社や関係者とのコミュニケーションに必要な、英語・日本語での優れた口頭および文書スキル
・オフィスソフト（Microsoft Office等）の操作スキル
・機密情報取り扱いにおける高い判断力とプロ意識。スピード感のある環境への適応力
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ご興味のある方は、パソナシンガポールのジャパンデスク( japandsk@pasona.com.sg )まで、
和文・英文履歴書、職務経歴書（WordまたはExcel形式）の送付と併せてお問い合わせ下さい。
また、お問い合わせ並びにご応募いただくにあたりましては、下記Privacy Policyをご確認、
ご承認の上ご応募をいただきますようお願い申し上げます。
https://pasona.com.sg/privacy-policy/
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パソナシンガポール ジャパンデスク
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