★GJC★ オフィス運営・ITコーディネーション担当【日系金融】

求人投稿日：2026/06/17　最終更新日：2026/06/17
求人掲載企業：グッドジョブクリエーションズ

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Job ID: 1635842

◆概要
規制対象の金融サービス環境において、オフィス運営、IT調整、コンプライアンス関連のサポート業務を統括するポジションです。

◆職務概要
規制の厳しい金融サービス環境において、オフィス運営、IT調整、コンプライアンス関連の事務サポートを担当する、自己管理能力の高いOperations & Office Associateを募集しています。

本ポジションでは、オフィスマネジメント、IT調整、規制対応ドキュメント管理において強いオーナーシップを持ち、少人数組織における日常業務の円滑な運営を支える役割を担います。

◆業務内容
【オフィス運営・管理】
・日常的なオフィス運営およびベンダー管理の統括
・契約、サービスプロバイダー、更新管理
・企業記録の管理および適切な文書管理
・予算・経費のモニタリングおよび財務トラッキングのサポート
・事業継続計画および業務プロセスの維持
・社内業務フローの改善および業務効率化の推進

【IT調整・サポート】
・本社IT、ベンダー、社内ユーザー間の主要窓口として対応
・システムの保守、アップグレード、トラブル対応の調整
・IT関連問題の迅速かつ体系的な管理・解決
・IT資産管理およびアクセス権限管理の維持
・ITオンボーディング・オフボーディング対応のサポート
・ITガバナンス関連文書および監査準備の支援
・ベンダーのパフォーマンス管理およびSLA遵守の確認

【コンプライアンス・会計サポート】

・コンプライアンス関連文書の体系的な管理・保管
・規制報告関連の調整および記録管理サポート
・KYC関連書類およびコンプライアンスプロセスのサポート
・会計書類、請求書管理、監査準備のサポート

◆応募要件

【必須要件】
・即日または短期間での入社が可能（数週間以内が望ましい）
・オペレーション、オフィスマネジメント、またはIT調整の経験6〜10年
・日本語および英語でのビジネスコミュニケーション能力
・高い正確性を持ったドキュメント管理能力
・少人数・スピード感のある環境での自律的な業務遂行能力
・ベンダーおよびステークホルダー管理スキル
・マルチタスクを正確に処理できる責任感と注意力

【歓迎要件】
・金融サービスまたは規制業界での経験
・シンガポール金融管理局（MAS）規制環境への理解

◆その他
書類選考通過者のみご連絡いたします。なお、ご応募いただいた情報はGood Job Creationsの人材データベースに登録され、今後の機会に活用される場合があります。

プライバシーポリシーはこちらをご参照ください：

Privacy Policy

EA担当者名：Kota Baba
EA登録番号：R22106801
EAライセンス番号：07C5771

• 求人種別: 人材紹介会社による求人
• 求人企業タイプ: 日系企業
• 業種: 金融・保険
• 職種: 人事・総務
• 雇用形態: 正社員
• 給料(SGD): 4999
• 就業時間/休日: 月~金 9:00 to 18:00（100％オフィス）
• Eメール(応募/問い合わせ): cv_kota@goodjobcreations.com.sg