★GJC★ プロジェクト・文書管理アシスタント（Japanese Speaking）

求人投稿日：2026/08/04　最終更新日：2026/08/11
求人掲載企業：グッドジョブクリエーションズ

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【求人ID: 1610519】

シンガポール島内にて長くご活躍の日系大手建設会社よりプロジェクト・文書管理アシスタントのポジションがオープン！

本ポジションは、プロジェクトの管理・統制業務を担い、正確なレポーティングの実現とプロジェクトガバナンスの強化を推進することに貢献いただくポジションです。
一番のポイントは建設業界経験を重視しておらず、業界を問わずプロジェクトや文書/データ管理、データ分析やレポーティングなどを得意としている方におすすめの求人でございます。

【職務内容】
・品質/工程/コスト/変更契約（Change Order）/人員配置/安全管理および環境管理に関するプロジェクト情報/記録/文書の収集や集約

・プロジェクト関連文書を正確かつ効率的に管理するため、文書管理システムの運用・維持

・統合マネジメントシステム（IMS）の文書管理を担当、内部監査および外部監査への対応を支援

・プロジェクトチーム/安全管理チーム/環境管理チームと連携、関連法規や各種基準への準拠状況を確認・管理

・プロジェクト会議へ参加し、会議資料の準備/議事録作成および関係者へのアクションアイテムの共有

・プロジェクト実績/コスト/売上利益率/キャッシュフロー/進捗状況/安全指標および運営状況に関する管理レポートを作成

・プロジェクトデータおよび財務データを分析、傾向分析やダッシュボード作成を通じて継続的な改善活動を支援

・経営陣やプロジェクトチームおよび関連部門との円滑なコミュニケーションを促進、タイムリーな情報共有を実現

・Microsoft Officeおよび各種レポーティングツールを活用、プロジェクト情報や分析結果を可視化・報告

※シンガポール国外への出張が必要となります（滞在国や頻度などについては面接内にて開示）

【その他情報】
給与：～5,000SGD
賞与：変動ボーナス（平均2-2.5か月）
※福利厚生の詳細については、面接時に公表

就業時間：08:30 – 17:45
年間有給休暇：初年度14日/年　勤続年数1年ごとに1日増加（最大20日/年）

【応募要件】
・日本本社および各海外拠点に点在する日本人スタッフとの会議やメールでのやり取り、議事録作成などに対応いただけるレベルの日本語能力（JLPT N2以上が理想）
・プロジェクト管理や文書管理または関連業務の経験をお持ちの方
・データ集計/分析/レポート作成などの管理業務サポート経験をお持ちの方
（関連スキルとして）Microsoft Power BIやPower Apps、Power Automateに関する基礎知識をお持ちの方
・Microsoft Excel、Word、PowerPointの実務使用経験

本求人にご興味をいただいた方は、下記アドレスまでお気軽にお問い合わせください。
cv_yuta@goodjobcreations.com.sg

※メール本文に上記求人番号、氏名、連絡先をご記載ください。（履歴書および職務経歴書をメールに添付の上ご連絡いただきますと、その後のご案内がスムーズになります）
※多数のご応募を頂いた場合、
弊社からのご案内が可能な方のみにご連絡を差し上げる形となります。予めご了承頂きますようよろしくお願いいたします。

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EA Personnel Name: Yuta Nakamura
EA Personnel Reg. no.: R23117850
EA License no.: 07C5771

• 求人種別: 人材紹介会社による求人
• 求人企業タイプ: 日系企業
• 業種: 建築・設備
• 職種: その他
• 雇用形態: 正社員
• 給料(SGD): 5000
• 就業時間/休日: 完全週休2日制
• Eメール(応募/問い合わせ): cv_yuta@goodjobcreations.com.sg