【企業人事への直接応募】日系フィンテック企業の社長秘書 S$4500以上

求人投稿日：2023/08/02　最終更新日：2023/12/04
求人掲載企業：OBI MEDIA PTE. LTD.

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※人材会社経由でないため採用までのスピードも速いです※
※2枠中1枠採用が決定しました。残1枠です※

金融関連のWEBサービスを展開している弊社にて、秘書ポジションの募集をしております。

弊社の管理部門では、マルチタスクで経営企画ポジションに近しい視点をもって活躍いただくことが期待されます。秘書を軸として、事業部サポート、総務他、広報機能の立ち上げなど、バックオフィス業務に幅広く携わり、キャリアの幅を広げていただけます。

少人数の会社のため、当事者意識をもって主体的に取り組んでいただける方、自己解決能力の高い方のご応募をお待ちしております！

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【オフィス場所】
リババレエリア、ブルーラインFort Canning駅徒歩3分
※ハイブリッド型勤務（週に2-3回程度出社+在宅勤務）
※試用期間中は研修等のため、多めに出社いただいています。
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【募集ポジション】
社長秘書
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【給与】
S$4,500～5,500
経験により応相談。
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【勤務時間】
月～金 9:00～18:00（内1時間休憩）
土日SG祝はお休みです。
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【福利厚生】
– 有給休暇　14日～
– 病気休暇　14日
– 1年以上の勤務後、最低1ヵ月分の賞与制度（年1回）
– ハイブリッド勤務（週2、3回出社程度）
– 完全週休２日制（土・日・シンガポールの祝日）
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【他待遇】
・PC貸与
・試用期間3カ月
・年1回 (12月) の給与評価制度有
・有給病気休暇の他、SG政府規定に沿った休暇制度等
・CPF制度 ※シンガポール国籍、永住権（PR）保持者のみ
・グループ保険制度 ※試用期間終了後
・年1回の健康診断
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【主な業務内容】

・社長のスケジュール管理/アポイント調整
・各種手配(国内外出張、会食、移動等)
・情報管理/社内各部門との調整
・電話・メール対応、来客対応
・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等)
・その他関連業務全般
・各管理チームとの連携

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【求める条件】
＜必須＞
・当事者意識を持ち主体的に必要業務を推進できる方
・日本語ビジネスアドバンス
・英語ビジネスメールのやりとりが可能なレベル
・マルチタスクが得意な方
・日本への出張オープンな方
・細かな気遣いができ、事務処理能力・情報処理能力の高い方
・受け身の姿勢でなく、フットワークの良い方
・WindowsPCで各種ツールの基本操作が可能な方

＜歓迎＞
・ITリテラシーの高い方
・オーナー企業での就業経験
・成長意欲の高い方
・ゴルフ経験者
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【応募方法】
次の内容をご記載頂き、履歴書、職務経歴書と一緒に
recruit@obi.sg宛にご応募ください。
・氏名（ふりがな）
・居住地
・メールアドレス
・いつから勤務いただけるか
・どのぐらい勤務頂けるか（期間）
・今回ご応募頂いた理由
・その他自己アピール等あれば
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【応募から採用までの流れ】
①ご応募頂いた内容と書類（履歴書・職務経歴書）選考（1次選考）
②オンライン面談による選考（2次選考）
③実際にオフィスにご来社いただいて対面での面談（3次選考）
④内定
⑤契約締結
➅業務スタート
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ご不明点がございましたら気軽にお問い合わせください。

採用担当
鮫島/吉野/伊藤

• 求人種別: 求人企業による求人
• 求人企業タイプ: 日系企業
• 業種: IT・通信
• 職種: 秘書・事務
• 雇用形態: 正社員
• 給料(SGD): 4500
• 就業時間/休日: 月～金 9:00～18:00（内1時間休憩）※土日SG祝はお休みです。
• Eメール(応募/問い合わせ): recruit@obi.sg