【専門商社】役員秘書 / Executive Secretary ※6ヶ月契約 (19292) ~S$6,000 ❖パソナ❖
求人投稿日：2024/09/30 最終更新日：2024/09/30
求人掲載企業：Pasona Singapore Pte. Ltd.
【専門商社】役員秘書 / Executive Secretary ※6ヶ月契約 (19292) ~S$6,000 ❖パソナ❖
【ポジション名】役員秘書 / Executive Secretary ※6ヶ月契約
【Job No.】19292
【業務内容】
■秘書サポート（80%）
• 役員の業務カレンダーを最大限に活用し、良好な時間管理を確保するための支援
• ビジネス旅行や会議の手配
• 役員の業務関連文書を管理し、適切な承認やファイリングを行う
• ビジネスランチ、ディナー、オフサイトミーティングの手配
• 旅行および宿泊の手配
• 役員のお客様の対応
• 海外からの役員のゲストに対して、物流、宿泊、会議のスケジュール設定をサポート
• 役員の入出文書の管理
•ドライバーと車両を管理し、合理的な時間に利用可能であることを確認
• 他の役員秘書が不在の場合、必要に応じてサポートを行う
• 日本語のコミュニケーションが必要な際には役員の秘書をサポート
• 機密文書を扱い、安全を確保
• その他、割り当てられた臨時の業務を実行
■企業開発に関する管理サポート（20%）
• ビジネスランチ、ディナー、オフサイトミーティングの手配
• 書類管理
• 会議室や会社の車両などの予約
• ITやシステムに関するサポートや新入社員の名刺などのリクエスト
• 企業開発に関連するその他の雑務や臨時のタスク
【給与】
Up to ~S$6,000 (経験・スキルによる)
【応募要件】
・ビジネスマネジメント、ビジネス管理または同等の資格を持つ専門学校卒以上
・一般事務の2年以上の経験があり、秘書業務に挑戦する意欲があること
・日本本社と連絡を取るために、日本語でのビジネスレベルのコミュニケーション能力
・コーポレート秘書業務、一般事務、運営に関する知識
・日本本社と連携するため、英語と日本語の両方で効果的なコミュニケーションができること
・Eメール（Outlook）やインターネット機能などのIT機器やツールの基本的な使用法
・ワードプロセッシング、EXCELスプレッドシート、プレゼンテーションを含む管理ソフトウェアに関する高度な知識
・細部に注意を払い、優れた管理スキルを持っている
・効果的な書面、口頭、聴取のコミュニケーションスキル
・速いペースの環境でのチームビルディング、ストレス管理、時間管理スキル
・同時に複数のタスクが発生するため、優先順位を付ける必要があり、期限内にタスクを完了することが求められる
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ご興味のある方は、パソナシンガポールのジャパンデスク( japandsk@pasona.com.sg )まで、
和文・英文履歴書、職務経歴書（WordまたはExcel形式）の送付と併せてお問い合わせ下さい。
また、お問い合わせ並びにご応募いただくにあたりましては、下記Privacy Policyをご確認、
ご承認の上ご応募をいただきますようお願い申し上げます。
https://pasona.com.sg/privacy-policy/
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パソナシンガポール ジャパンデスク
Pasona Singapore Pte. Ltd.
EA License No:90C4069
Email : japandsk@pasona.com.sg
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Tel : (65) 6734-7300
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