★GJC★ Japanese Speaking Administrative Officer
求人投稿日：2024/11/19 最終更新日：2024/11/19
求人掲載企業：グッドジョブクリエーションズ
職務内容:
・建築部門に関する業務全般のサポート
・会社のポリシーに従って、オフィス活動の調整
・建築部門の担当者と密に連携し、業務をサポート
・オフィス管理業務（例：文房具・名刺の発注）
・部門宛の書類（郵便、手紙、荷物など）の管理・処理（廃棄も含む）
・会議室の手配
・会社の車両およびドライバーのスケジュール調整
・業務効率向上を目指す定例会議および臨時会議への参加
・部門に関する情報（年間イベントスケジュール、定期会議表、スタッフディレクトリなど）の提供
・東京本社からの文書・通知の日本語⇔英語翻訳
・客先訪問の手配（ホテル予約、レストラン予約、交通手段、クライアント/コンサルタントとの面会調整）
・出張手配（渡航手続き、ビザ、保険、宿泊、データローミングなど）
・季節の挨拶状や顧客向けのお祝い手配
・APRHQのウェブポータルを通じて部門のニュースやお知らせの管理
・四半期ごとに社内ニュースレターの作成
・新規・転任の駐在員の調整・手配
・接待費用や会議費用の経費精算申請
・東京本社およびグループ会社、他オフィスとの連携
・主に社内向けのPR関連書類の準備・調整
・本社システムへの国内スタッフの登録手配
応募要件:
・学士号（大学卒）
・関連業務経験3年以上
・日本語ビジネスレベル（JLPT N1または同等の日本語能力が必要）※日本の東京本社とのコミュニケーションおよび協力が必須
・英語でのビジネスコミュニケーション能力
・建設業界での勤務経験があると尚可
勤務時間
平日 8:30 – 17:45
給与
～$5,000
ご興味がある方は、下記アドレスまでお気軽にお問い合わせください。
cv_madoka@goodjobcreations.com.sg
※メールに上記求人番号、氏名、連絡先をご記載ください。
※履歴書-職務経歴書をメールに添付の上ご連絡いただきますと、その後のご案内がスムーズになります。
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https://goodjobcreations.com.sg/en/privacy-policy/
EA Personnel Name: Ochi Madoka
EA Personnel Registration Number: R24125474
EA License No.: 07C5771
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