【日系建設】総務オフィサー (19386) ~S$5,500 ❖パソナ❖
求人投稿日：2024/11/20 最終更新日：2024/11/20
求人掲載企業：Pasona Singapore Pte. Ltd.
【日系建設】総務オフィサー (19386) ~S$5,500 ❖パソナ❖
【ポジション名】総務オフィサー
【Job No.】19386
【業務内容】
• 会社の方針に基づき、オフィス内の活動を調整する。
• 部門の担当者と密接に連携し、業務をサポートする。
• 事務用品（文房具・名刺など）の発注など、オフィス管理業務をサポートする。
• 部門に届いた文書（郵便、手紙、荷物等）の管理および処分を行う。
• 会議室の予約管理。
• 会社の車両および運転手のスケジュール調整。
• 部門やユニットの効率性と効果を向上させるための定例会議や臨時会議に参加する。
• 部門の情報（年間イベントスケジュール、週次定例会議テーブル、休暇申請プラットフォーム、スタッフディレクトリなど）を提供する。
• 本社から発行される文書や通知の日本語・英語の翻訳を行う。
• クライアントの訪問調整。
• 出張日程、旅行、ビザ、保険、宿泊施設、データローミングなどの手配。
• 季節の挨拶カードやクライアントの祝賀行事の手配。
• 部門のニュースやアナウンスメントを本社のウェブポータルを通じて管理する。
• 四半期ごとに社内ニュースレターを作成する。
• 新規赴任者や転任者に関するアレンジ。
• 接待費、会議費などの経費精算を申請する。
• 地域HQの広報業務に関して、本社、グループ会社、他のオフィスとの連携を行う。
• PR文書（主に社内向け）の準備と調整を行う。
• 現地スタッフが本社システムに登録する手配を行う。
【給与】
Up to ~S$5,500 (経験・スキルによる)
【応募要件】
・関連する職務経験が少なくとも3年以上あること。
・日本本社の担当者とコミュニケーションを取る必要があるため、ビジネスレベルの日本語能力
・ビジネスコミュニケーションができる英語力。
・優れた口頭および書面でのコミュニケーション能力。
・優れたタイムマネジメント能力と、細部への注意力、複数の業務を同時に管理できる能力。
・MS Officeスキル
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ご興味のある方は、パソナシンガポールのジャパンデスク( japandsk@pasona.com.sg )まで、
和文・英文履歴書、職務経歴書（WordまたはExcel形式）の送付と併せてお問い合わせ下さい。
また、お問い合わせ並びにご応募いただくにあたりましては、下記Privacy Policyをご確認、
ご承認の上ご応募をいただきますようお願い申し上げます。
https://pasona.com.sg/privacy-policy/
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パソナシンガポール ジャパンデスク
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Email : japandsk@pasona.com.sg
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Tel : (65) 6734-7300
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