★GJC★ 秘書
求人投稿日：2024/11/22 最終更新日：2024/11/22
求人掲載企業：グッドジョブクリエーションズ
[求人ID：739230]
[仕事内容]
– CEOの高次元な業務支援を提供し、スケジュール管理、アポイントメント、会議の調整を行う。
– CEOの時間を優先し、タスクを適切に割り当てることで業務効率を確保する。
– CEOに関するあらゆるコミュニケーションを管理し、文書や書簡の作成、レビュー、および日本語と中国語での翻訳を行う。
– CEOと社内外のステークホルダーとの主要な窓口として、円滑なコミュニケーションを確保する。
– エグゼクティブミーティングの準備、スケジュール調整、資料作成（アジェンダ、報告書、プレゼンテーション等）を行う。
– 高次元な会議における議事録を取ると共に、アクションアイテムを追跡し、完了を確実にする。
– CEOの国内外の出張手配を行い、効率的かつ計画的な旅程を提供する。
– 機密性の高い会社記録、契約書、法的文書の整理されたファイリングシステムを維持する。
– 機密情報を扱う際に、会社の方針および手順に従い、コンプライアンスを確保する。
– 日々の運用上の課題を自ら解決し、CEOに問題が到達する前に対処する。
– 運用上のボトルネックを事前に見つけ出し、効率向上のための解決策を提供する。
– CEOに代わり、クライアント、パートナー、ステークホルダーとの関係を構築・維持する。
– 必要に応じて、CEOを代表して企業イベントや会議に出席する。
– IT、HR、その他の部門との調整を行い、CEOの職場環境が円滑に運営されるようオフィス運営を監督する。
– その他関連業務
[応募条件]
– 10年以上の会社経営またはエグゼクティブサポートの経験、特にCレベルのエグゼクティブをサポートした経験が望ましい。
– 日本語および中国語において、話す・書くの両方で流暢であり、優れたコミュニケーションスキルを持つ方。
– 日本語と中国語間での複雑な文書やコミュニケーションの翻訳が可能である方。
– Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）やその他のオフィスマネジメントツールに精通している方。
– 複雑なスケジュールや競合する優先事項を効果的に管理できる優れた組織力とマルチタスク能力を持つ方。
– 高い注意力を持ち、機密情報を慎重に取り扱える方。
– 社内外のステークホルダーと強い関係を構築できる優れた対人関係スキルとネットワーキングスキルを持つ社交的な方。
– 日本のビジネスマナー、企業文化、プロトコルに対する深い理解があり、CEOを効果的にサポートできる方。
– タイムマネジメント能力が高く、プレッシャーの下でも迅速な環境で期限を守りながら働ける方。
[給与]
￥400,000
[勤務時間]
平日9時～18時
ご興味がある方は、下記アドレスまでお気軽にお問い合わせください。
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※履歴書-職務経歴書をメールに添付の上ご連絡いただきますと、その後のご案内がスムーズになります。
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EA Personnel Name: Ochi Madoka
EA Personnel Registration Number: R24125474
EA License No.: 07C5771
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