【日系メーカー】秘書/Personal Assistant (19427) ~S$7,000 ❖パソナ❖

求人投稿日:2025/01/08 最終更新日:2025/01/15
求人掲載企業:Pasona Singapore Pte. Ltd.


【日系メーカー】秘書/Personal Assistant (19427) ~S$7,000 ❖パソナ❖

【ポジション名】秘書/Personal Assistant

【Job No.】19427

【業務内容】
・バックオフィス業務のサポートを含む一般的な事務業務
・出張、会議、イベント、その他のアポイントメントのスケジュール管理と調整(必要に応じて同行)。
・旅行手配、予約、イベントの調整、アポイントメント管理、MDの出張や休暇中の個人的な支援を行うこと。
・MDの業務および個人の経費精算を管理すること。
・MDの交通手段、必要品、食事等の手配(休暇中も含む)。
・電話対応。
・事務所に訪問したゲストの対応を行うこと。
・ゲストとの食事会を手配し、出席する。
・手紙や小包の送受信の管理を行うこと。
・書簡の作成および管理を行うこと。
・MDの代理として、スタッフ、グループ会社のメンバー、第三者との連絡調整を行うこと。
・MDの作業スペースや個人の持ち物の清掃・整理を行うこと。
・会社のウェブサイトおよびソーシャルメディアプラットフォームの管理・運営を行うこと。
・営業およびマーケティング活動をサポートし、関連資料の作成を行うこと。

【給与】
Up to S$7,000(経験により応相談)

【応募要件】
・事務職または顧客対応業務の経験
・イベント調整やアポイントメント管理などの目的で外部の関係者と連携するための、日本語と中国語のスキル
・海外出張に同行できる能力と、スケジュール変更に柔軟に対応できること
・PA業務(週末勤務を含む)の対応が可能であること

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ご興味のある方は、パソナシンガポールのジャパンデスク( japandsk@pasona.com.sg )まで、
和文・英文履歴書、職務経歴書(WordまたはExcel形式)の送付と併せてお問い合わせ下さい。
また、お問い合わせ並びにご応募いただくにあたりましては、下記Privacy Policyをご確認、
ご承認の上ご応募をいただきますようお願い申し上げます。
https://pasona.com.sg/privacy-policy/ 
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パソナシンガポール ジャパンデスク
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Email : japandsk@pasona.com.sg
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Tel : (65) 6734-7300
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