大手日系法律事務所にて秘書の募集●JAC●
求人投稿日:2026/03/11 最終更新日:2026/03/11
求人掲載企業:JAC Recruitment Pte. Ltd. 求人担当
日系大手法律事務所にて、弁護士秘書ポジションの募集です!
ポジション
Legal Secretary(弁護士秘書)
業務内容及び求められるスキル
■ 英語力(必要となる場面):
・ メールや電話で、クライアントや社内とのコミュニケーション(日程調整など)
・ レストラン(会食手配)や旅行代理店、航空会社(出張手配)とやりとり
・ 外国人弁護士のために、簡単な翻訳業務(英→日)
※TOEIC700点程度の英語力があると安心かと存じます。
■ PC スキル(必要となる場面):
・ 弁護士がクライアントへ送付するワード、パワーポイント、エクセル資料のフォーマティング。
・ 請求業務に伴うエクセル操作(基礎的な関数等)
■ マルチタスク(必要となる場面):
・ 指示が来た順にこなしていくのではなく、複数の担当弁護士の指示に優先順位をつけ意図をくみ取り、効率よく、迅速に対応できる。(日程調整、請求書作成、フライト手配、資料の書式修正等)
■ コミュニケーション力(必要となる場面):
・ 東京オフィスや、アジア拠点オフィス(ヤンゴン、バンコク、ホーチミン)の弁護士や秘書、その他スタッフ(経理、IT、広報)と協働し、期限内に弁護士の指示したタスクを完了させる。
・ 日程調整を円滑に行うことができる。
■ 細かい作業を正確に行う能力(必要となる場面):
・ 請求書業務、経費精算で、数値を正確に入力する。
・ 弁護士が受領したクライアントの名刺情報をデータベースに入力する。
その他
■ 勤務地:MRT Raffles Place駅を出てすぐのオフィスビルです。
■ 給料:経験により決定(S$4,000~S$4,500程、ご経験により決定いたします。)
■ 業績ボーナス:事務所および個人のパフォーマンスによる(過去平均:3か月/年)
■ 就業時間:月~金、9:00~18:00(月5日まで在宅勤務可能)
■ 有給日数:14日から(勤続年数により調整あり)
■ 医療サポート:保険加入あり
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EA License: 90C3026 | EA Personnel: R24123854 | EA Personnel Name: Moena Ono
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