★GJC★ 役員秘書(Executive Secretary)| ~$6,500
求人投稿日:2026/03/17 最終更新日:2026/03/17
求人掲載企業:グッドジョブクリエーションズ
[求人ID: 1489128]
業務内容:
・シンガポール支店におけるCRO/GMの秘書業務全般(アジア・オセアニア地域の各拠点・子会社との連携業務を含む)
・CRO/GMのスケジュール管理(会議、出張、各種アポイントメント等の調整・管理)
・出張手配(航空券・宿泊予約、空港送迎、ビザ手配、出張日程の作成等)
・経営陣に関する経理業務(支払処理、経費精算、支払データ作成、入出金管理等)
・社内外イベントに伴う各種手配(交通、宿泊、会食、会議室の手配等)
・来客対応および会食・会議等のロジスティクスサポート
・社内外関係者との円滑なコミュニケーションの維持・調整(ドライバーとの連携を含む)
・管理部門における備品・資産管理
・CRO/GMの住居管理(設備不具合への対応、ヘルパーとの連絡・調整等)
・機密文書・重要書類の管理および適切な情報管理
・その他、付随するアドミニストレーション業務全般
応募要件:
【必須】
・経営層付秘書またはエグゼクティブアシスタントとしての実務経験5年以上
・英語での高いコミュニケーション能力
・Microsoft Officeの実務スキル
・細部にまで注意を払える方、円滑なコミュニケーション能力をお持ちの方
・主体的に業務に取り組み、チームや他部署と協働できる方
・前向きで向上心のある方
【歓迎】
・SAP等の会計システムの使用経験
・経営企画業務のご経験
ご興味がある方は、下記アドレスまでお気軽にお問い合わせください。
cv_madoka@goodjobcreations.com.sg
※メールに上記求人番号、氏名、連絡先をご記載ください。
※履歴書-職務経歴書をメールに添付の上ご連絡いただきますと、その後のご案内がスムーズになります。
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EA Personnel Name: Ochi Madoka
EA Personnel Registration Number: R24125474
EA License No.: 07C5771
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